管理供應(yīng)商的流程主要有以下八個方面的內(nèi)容。
第一，選定備選供應(yīng)商。備選供應(yīng)商的數(shù)目應(yīng)多一些。這些備選供應(yīng)商可以是自己去發(fā)掘的，也可以是供應(yīng)商毛遂自薦或通過別人介紹的。對于這些備選供應(yīng)商，應(yīng)按要求進(jìn)行審核，淘汰那些不符合要求的備選供應(yīng)商。
第二，備選供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查。對備選供應(yīng)商，首先要應(yīng)對其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查。
第三，樣品試制與確認(rèn)。在選定供應(yīng)商之前，還應(yīng)要求供應(yīng)商提供試制樣品。如果樣品不合格，則不予認(rèn)可；如果樣品合格，則予以認(rèn)可。
第四，價格協(xié)商。樣品合格后，采購方應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格協(xié)商。估價過高的供應(yīng)商，不加以采用，仍以備選看待；報價過低的供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量可能得不到保證或者會出現(xiàn)弄虛作假的情況。因此，要選擇價格合理的供應(yīng)商。
第五，試做訂單。由于供應(yīng)商與我方的信用關(guān)系尚未建立，為試驗供應(yīng)商的各種供應(yīng)能力，此時應(yīng)以嘗試性的訂單做試驗。試做訂單前，應(yīng)與供應(yīng)商明確各種交易條件（價格、品質(zhì)、交期、包裝、運送、驗收等），作為考核供應(yīng)商的依據(jù)。
第六，交貨驗收。供應(yīng)商接受嘗試性訂單后，應(yīng)按時完成產(chǎn)品的交付，并及時辦理交貨事宜，由采購方安排專人進(jìn)行驗收。有些收貨方企業(yè)對產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格要求較為嚴(yán)格，規(guī)定必須在交貨處驗收，驗收通過后，方接收。驗收是針對所有交易條件進(jìn)行的。
第七，績效考核。交貨驗收過程實際上是供應(yīng)商接受績效考核的過程。成績優(yōu)異者才能成為正式的供應(yīng)商?？冃Э己丝疾斓闹攸c是供應(yīng)商對所有交易條件的履行情況。
第八，正式訂單。備選供應(yīng)商成為正式供應(yīng)商之后，我方還應(yīng)與其簽訂正式訂單。當(dāng)然，還有必要多次嚴(yán)格檢驗供應(yīng)商，即再次下嘗試性訂單，各項指標(biāo)再次達(dá)標(biāo)后才簽訂正式訂單。